como vincular excel con access 2010

Lo ideal seria contar con e access y el Excel para verificar que todo funciona. Los valores de fecha que aparecen en columnas numricas se convierten incorrectamente en nmeros. No puede omitir columnas y filas de origen durante la operacin de vinculacin. End If Consulte Programar una especificacin de importacin o exportacin para conocer cmo se programa la ejecucin de tareas de importacin y vinculacin a horas especficas. Y realizar una prueba para solucionar el problema. No obstante, si la tabla contiene campos que no existen en el origen, no es necesario que los elimine de la tabla si aceptan valores nulos. En la base de datos de access, consulta si el campo CPRO tiene algn calor incluido en el comobobox. Solo debes indicar la ruta en la que se encuentra tu base de datos, el nombre de la base de datos y el nombre del formulario que quieres abrir. En el men Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuacin, haga clic en Proyecto. DoCmd.DeleteObject acTable, "resultados2" obSQL = "INSERT INTO " & Destino & " SELECT * FROM " & conExcel Para que se vea mas profesional. Pero si cifro la Base de Datos no hay manera de que funcione.. Esto puede suceder porque existe un conflicto entre el tipo de datos de un campo en la tabla vinculada y el tipo de datos que se guarda en ese campo. Si quieres enviar el archivo puedes hacerlo a excelsignum@yahoo.es, Gracias por su respuesta, pero efectivamente si manejo macro y la opcion que me dio funciona pero al accionar la funcion del macro me arroja un error, agradeceria mucho si me ayudara con esto. Hay software del tipo, pero no me agradan del todo. En el momento que abres el excel cada 20 minutos se ejecutar tu macro. Lo que quiero conseguir es hacer un informe de resultados (aqu detalle simplificado), 1 Trim. Next Corrija los valores en el archivo de origen e intente importar de nuevo. Si recibe el mensaje Error al intentar importar el archivo, la operacin de importacin se ejecut de forma totalmente incorrecta. No puede importar todos los datos de una hoja de clculo al mismo tiempo. Puede que sea de tu inters esta entrada: .LockType = adLockOptimistic Su departamento o grupo de trabajo utiliza Access pero los datos de orgenes externos con los que trabaja estn en hojas de clculo de Excel. For i = 0 To lngCampos - 1 Para conectarse a un libro heredado (como .xls o .xlsb), se requiere el proveedor OLEDB (o ACE) del motor de base de datos de Access. .Open Anexar a una tabla existenteSi elige agregar los datos a una tabla existente, las filas de la hoja de clculo de Excel se anexan a la tabla especificada. Y vaya que habr competencia en el ramo. estos das estoy de vacaciones, en cuanto tenga un momento te responder. With ActiveWorkbook.Connections(Datos6) El nmero de columnas de origen que desea importar no puede ser superior a 255 porque Access no admite ms de 255 campos en una tabla. saludos!!! Efectivamente, en local funciona correctamente. Adems, podr guardar los detalles de la operacin para un uso futuro como especificacin. Las comunidades le ayudan a formular y responder preguntas, enviar comentarios y leer a expertos con conocimientos extensos. Para la columna NVuelo, elegir Texto probablemente. Esto significa que no puede anexar datos a una tabla existente realizando una operacin de vinculacin. Hola Joaqun. Siga este procedimiento: Haga clic en la pestaa Archivo, en Nuevo y, a continuacin, haga clic en Base de datos en blanco. Si ve errores o datos incorrectos en alguna parte de la tabla, ejecute la accin adecuada tal como se describe en la tabla siguiente e intente vincular de nuevo. PD: doy por supuesto que en Access tienes dos tablas que se llaman resultados1 y resultados2. Hacer clic Developer > recuadro > Botn de comando (control ActiveX), y luego dibuje un botn como se muestra en la siguiente captura de pantalla: 2. Access muestra el valor de error #Num! .CommandType = xlCmdTableCollection Doy por supuesto que has intentado introducir la contrasea en la parte de la macro: cnn.Properties(Jet OLEDB:Database Password) = tucontrasea. .Open En cada uno de los pasos os he ido comentando (en verde) qu es lo que hace la macro en cada momento. End Sub, Te falta la cadena de conexin a la base de datos de Access: C:\Pruebas.accdb (verifica que esta es la conexin), Y al archivo de Excel: C:\cadena de conexion excel.xls, Si es el mismo archivo de donde tienes el formulario, el nombre de la base de datos es Pruebas y no Maestro, Verifica que has introducido las referencias en el editor VBA, Sub UpdateAccess() Para evitar esto, reemplace los valores numricos por valores de fecha en la columna de origen e intente importar de nuevo. recSet.Open strSQL, cnn, La ruta que aparece en rojo la debis modificar antes de probar la macro, en mi PC dispongo de unidad G (como disco externo), y el ejemplo lo tengo en una carpeta llamada PRUEBAS ACCESS y a su vez en otra carpeta denominada CONEXIN ACCESS Y EXCEL, dentro est la base de datos DATABASE.accdb. Seguro que es un problema con el nombre de la base de datos. Como muestro en la siguiente imagen, pulsamos en Herramientas y luego en Referencias: Una vez que pulsamos en Referencias, se nos abre un cuadro de opciones y debemos marcar las mismas que os muestro, de lo contrario, la macro no funcionar: Una vez que tenemos hemos hecho esto la macro ya est totalmente operativa y la hoja funcionar perfectamente. Imagina que a la consulta le llamas, CONSOLIDADO, pues quedara as: path_Bd = G:\PRUEBAS ACCESS\CONEXION ACCESS Y EXCEL. Si el rango incluye celdas combinadas, el contenido de la celda se coloca en el campo que corresponde a la columna ms a la izquierda y los otros campos se dejan en blanco. Set cn = Nothing obSQL = "INSERT INTO " & Destino & " SELECT * FROM " & conExcel Nota: El comando Modificar vnculos no est disponible si el archivo no contiene vnculos a otros archivos. ' cmo le indico que es la tabla maestro de la base datos Pruebas.accdb? La idea es compartir informacin y para ello debes dejarla en un lugar comn, la carpeta compartida, y luego que cada uno de ellos actualice esa informacin para sus propios procesos en su archivo. Dim strDB, strSQL As String Nota:La pestaa Datos externos no est disponible a menos que est abierta una base de datos. Al abrir un libro de Excel en Access (en el cuadro de dilogo Abrir archivo, cambie el cuadro de lista Tipo de archivo a Archivos de Microsoft Office Excel y seleccione el archivo que desea), Access crea un vnculo al libro en lugar de importar los datos. DoCmd.TransferSpreadsheet acImport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados1, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True strTabla = "BASE" Si sigue sin ver el valor completo, puede deberse a que el valor es superior a 255 caracteres. Hola, necesitara ver la hoja excel, doy por supuesto que el access es una tabla o consulta en accdb. CMO ENLAZAR O VINCULAR CELDAS ENTRE DIFERENTES HOJAS - EXCEL 2019 Otto Crdova 6.27K subscribers 169K views 2 years ago #Office2019 #Excel2019 #Enlazar En este videotutorial te explico, en 3. Paso 1: formatee sus datos como una tabla en Excel Asegrese de que los datos de Excel que desea usar en Power Apps es formateado como una tabla en Excel. cnn.Properties("Data Source") = path_Bd Set cn = GetObject("", "Access.Application") Tus comentarios me permiten seguir mejorando y me satisface que puedas compartirlos con otros usuarios. 'indicar el nombre del formulario Una base de datos puede contener varias tablas vinculadas. Set cn = Nothing 2 Trim. Mi versin de Microsoft office es la de 2010. Para evitar esto, abra la tabla de destino en la vista Diseo y revise lo siguiente: Primera filaSi la primera fila de la hoja de clculo o del rango con nombre de origen no contiene encabezados de columna, asegrese de que la posicin y el tipo de datos de cada columna de la hoja de clculo de origen coincidan con los del campo correspondiente de la tabla. Si desea importar solo una parte de una hoja de clculo, puede definir un rango con nombre que incluya solo las celdas que desea importar.Definir un rango con nombre (opcional). Eso s, debers guardarla como libro de Excel habilitado para macros. sSQLQuery = sSQLQuery & FROM Servicio & vbcr Para las bases de datos de Access, tambin puede vincular una tabla a la base de datos de Access actual desde otra base de datos. Tengo una pregunta y no se si tengas ya el articulo al respecto. .Close Haga clic en Aceptar para continuar. Haga clic con el botn secundario en el rango seleccionado y, a continuacin, haga clic en Asignar nombre a un rango o en Definir nombre. En la aplicacion que desarrolle se muestran unicamente los formularios de consulta que manipula el usuario. Puede cambiar estos nombres durante o despus de la operacin de importacin. End Sub. Si los datos aparecen truncados en una columna de la tabla de Access, intente aumentar el ancho de la columna en la vista Hoja de datos. Para evitar valores incorrectos o que faltan, siga este procedimiento: Haga clic con el botn secundario en la columna y despus haga clic en Formato de celdas. Es una buena costumbre incluir solo las filas y columnas que desea importar en la hoja de clculo o el rango con nombre de origen. Otra forma, menos agresiva es eliminar solo los registros de la tabla de access y luego actualizar con los datos de la hoja de Excel. he mirado en mil sitios, el tuyo es que que ms claro lo explica, pero ni an usando tu cdigo de ejemplo consigo conectarme a una base de datos Access con contrasea. .Open El Asistente le pide que revise las propiedades de campos. Si est agregando los datos a una tabla nueva, lleve a cabo los pasos que quedan. Cualquier cambio realizado en los datos de Excel se refleja automticamente en la tabla vinculada. Esa bsqueda la puedes hacer perfectamente con el cdigo del ejemplo, si me envas un ejemplo con los dos archivos (el de access y el de excel) podra analizar la mejor alternativa. Si la primera fila contiene encabezados de columna, el orden de las columnas y campos no tiene por qu coincidir pero el nombre y el tipo de datos de cada columna deben coincidir exactamente con los de su campo correspondiente. With ActiveWorkbook.Connections(Datos6).OLEDBConnection, .BackgroundQuery = True El archivo tiene clave? Qu versin tienes de Excel?. Lo primero que se va a realizar es declarar las variables para conectar Excel con Access estas son las variables necesarias: Dim cn As ADODB.Connection, rs As ADODB.Recordset Luego de ello se crea un objeto conexin y un objeto recordset de esta manera: Set cn = New ADODB.Connection Set rs = New ADODB.Recordset 'especificar nombre de tablas en access y excel 'indicar la base base de datos Todava no he realizado ninguna entrada relacionada con la modificacin de Access desde Excel, sin embargo (tomo nota, una de las prximas entradas ser esa), te adjunto un artculo de microsoft donde tienes el ejemplo de un cdigo en DAO: https://support.microsoft.com/es-es/kb/151511. cnn.Properties("Jet OLEDB:Database Password") = "" Los valores numricos que aparecen en columnas de fecha se convierten incorrectamente en fechas. Una pregunta adicional: Al abrir el formulario es posible que solo se presente la pantalla emergente sin la base de datos? 'indicar el nombre del formulario .Provider = microsoft.jet.oledb.4.0 Dim str As String Al igual que la macro anterior, solo debes indicar el nombre de la base de datos de Access, la hoja (o nombre de la hoja, donde estn los datos a actualizar en Excel), la ruta al archivo de Access y al de Excel. Respecto a las consultas que me indicas, la primera macro debera ser as: En la ruta se indica la extensin del archivo, .accdb esto lo puedes encontrar haciendo clic con el botn derecho encima de tu archivo de Access y en la pestaa SEGURIDAD copias lo que detalla el nombre de objeto. End Sub. 'indicar la ruta a la base de datos cmo le indico que es la tabla maestro de la base datos Pruebas.accdb? Destino = "[nombre base de datos access]" 'indicar la ruta a la base de datos Para importar datos de varias hojas de clculo, repita la operacin de importacin para cada hoja de clculo. Abra la tabla de destino en la vista Hoja de datos para ver si se agregaron a la tabla todos los datos. Cul es el error que te muestra?, Has probado a realizar el ejercicio con la macro que pongo en este ejemplo. La vinculacin a un libro es algo sustancialmente distinto de importar una hoja de clculo a una base de datos. Si selecciona Permitir a Access agregar la clave principal, Access agrega un campo Autonumeracin como primer campo en la tabla de destino y lo rellena automticamente con valores de identificador nicos a partir de 1. Estoy seguro que con alguno de estos dos sistemas te funcionar. On error goto 0. Dim Origen As String, Destino As String La columna de origen contiene valores de fecha en algunas de las primeras ocho filas y ha intentado importarla a un campo numrico. Esto es para hacer la conexin hacia nuestro SQL Server . DoCmd.TransferSpreadsheet acExport, acSpreadsheetTypeExcel12, resultados2, C:\Users\Joaquin\Desktop\autonomo.xlsm, True Deberas poder importar la consulta directamente, la macro importa las consultas y las tablas de Access. Aunque puede elegir un tipo de datos distinto, recuerde que los valores que no son compatibles con el tipo de datos que elige se omitirn o se convertirn incorrectamente durante el proceso de importacin. Exit Sub Abra la base de datos en la que desea crear el vnculo. strSQL = SELECT * FROM & strTabla & Excel dispone de muchas frmulas y funciones, como la funcin de Excel BDVAR y BDVARP, muy utilizadas en base de datos estadsticos para calcular diferencias demogrficas. Explore las ventajas de las suscripciones, examine los cursos de aprendizaje, aprenda a proteger su dispositivo y mucho ms. Guardar la informacin le ayuda a repetir la operacin sin tener que examinar el Asistente cada vez. str = cn.CurrentDb.Properties("Pruebas") En un fichero comprimido rar. Abra la tabla vinculada, revise los campos y datos para asegurarse de que ve los datos correctos en todos los campos. cnn.Properties(Data Source) = path_Bd .ConnectionString = Provider=Microsoft.ACE.OLEDB.12.0; & Data Source=C:\Pruebas.accdb; Descargael archivo pulsando en:CONECTAR BASE DATOS CON OLEDB. Si ve un nmero aparentemente aleatorio de cinco dgitos en un campo, compruebe si la columna de origen contiene principalmente valores numricos, as como tambin algunos valores de fecha. Importar o vincular a los datos de un libro de Excel, Aplicar etiquetas de confidencialidad a los archivos y al correo electrnico en Office, Guardar los detalles de importacin o exportacin como especificacin, Ejecutar una especificacin guardada de importacin o exportacin, Programar una especificacin de importacin o exportacin, Espaol (Espaa, alfabetizacin internacional). En el libro de excel hay tres hojas, resultados1, resultados2, y datos que con la formula SUMAR.SI.CONJUNTO, convienrte las dos hojas anteriores en una sola fila totalizando por trimestres cada cuenta (venta1T,venta2T,ventas3T,ventas4T,compras1T,etc) Si los datos no cambian, o los cambios no son importantes, tome una captura de pantalla del grfico de Excel e insrtela como imagen en la diapositiva.Esta es la manera de hacerlo: En Excel para la Web o Excel escritorio, presione Impr Panty gurdela como imagen con una aplicacin de edicin de imgenes, como por ejemplo Paint para Windows o IPhoto para Mac. Dim bBien As Boolean Tan solo queda asignar la macro al botn y listo, ya tenis el proceso de actualizacin de datos totalmente preparado. Buen da, quisiera realizarte una consulta; En la hoja no hace falta que tenga datos, tan solo la macro. As debera funcionarte. Es usuario de Excel desde hace tiempo pero para seguir avanzando desea utilizar Access para trabajar con estos datos. Puede incluir los datos de un libro de Excel en bases de datos de Access 2010 de varias formas. Si las columnas de origen tienen formato, pero siguen teniendo valores combinados en las filas que siguen a la fila ocho, la operacin de importacin puede omitir valores o convertirlos de forma incorrecta. MAS DE 100 CURSOS PREMIUM (VARIOS MIOS) | https://www.excelyfinanzas.com/ref/18/En este video te explicar como vincular un origen de datos en Excel para visualizarlo dentro de una base de datos en Access, esto ayudar a acumular informacin de manera constante desde Excel y que puede relacionarse con otras tablas dentro de Access ADQUIERE MI CURSO DE TABLAS DINMICAS POR SOLO 3 DOLARES | https://go.hotmart.com/S56370141L Descarga BD Excel | https://1drv.ms/x/s!AjAtqxviRmqUkDNGBZPQ49mJp6TFDescarga BD Access | https://1drv.ms/u/s!AjAtqxviRmqUkDbJQr0WzbfwjVvBApoya a este canal Ve mi CURSO de Power Query PREMIUM | https://www.excelyfinanzas.com/courses/curso-power-query/ref/Victor/ Carrera de Experto en Datos | https://go.hotmart.com/G23844821V Curso de Power BI | https://go.hotmart.com/G38177762W Estados Financieros en Power BI | https://go.hotmart.com/H47281660W Curso Completo Excel y Power BI para Anlisis y Visualizacin de Datos | https://go.hotmart.com/I48121375C Paypal | http://www.microsoftexcelatodonivel.com/p/apoya-este-canal.html Libro de Power Pivot | https://e7735prv1grjvr08ybt6rck04b.hop.clickbank.net/ Contcato y Negocios | excelavanzado1605@gmail.com AVISO: Al hacer clic en estos enlaces, consigo un porcentaje de las ventasSgueme en mis redes sociales Todo en un solo lugar | https://flow.page/metnTiktok | https://vm.tiktok.com/ZMJvmTU3e/https://www.instagram.com/victorromancastro/Sitio web | http://www.microsoftexcelatodonivel.com/Suscrbete a este canal | https://goo.gl/VzjUeeVictor Roman Castro | https://goo.gl/lPZIJjFanPage Facebook | https://goo.gl/uQACsRGrupo de Ayuda en Facebook | https://goo.gl/QiBIw5LinkedIn | https://goo.gl/Nq94GC strTabla = "BASE" Es decir quiero totalizar por trimestres todas ventas y gastos y no lo consigo hacer con consultas.He probado con consultas de tablas cruzadas pero no consigo los resultados. Obtenga conocimientos sobre sus datos con herramientas de Excel, como tablas dinmicas, grficos y segmentos, todo en Power BI. Si hay celdas en blanco, intente agregar los datos que faltan. Valores numricos reemplazados por valores de fecha. Mucho rollo, creo, si quieres te paso un fichero con lo que tengo hecho.

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